Konferencja Dyrektorów Bibliotek Uniwersytetów Polskich

Wspólna przestrzeń dla nowoczesnych bibliotek uniwersyteckich.

KDBUP integruje środowisko bibliotek uniwersyteckich, porządkuje wspólne cele i buduje platformę współpracy wokół zasobów, usług oraz rozwoju badań.

Przewiń niżej

Grupy robocze KDBUP

KDBUP organizuje swoją działalność wokół specjalistycznych grup roboczych, które skupiają się na kluczowych obszarach funkcjonowania bibliotek uniwersyteckich. Każda grupa jest dedykowana konkretnym tematom, umożliwiając członkom wymianę doświadczeń, współpracę nad projektami oraz rozwijanie wspólnych inicjatyw.

Grupy robocze KDBUP

Grupa robocza ds. promocji i komunikacji

Nazwa grupy:

Grupa robocza ds. promocji i komunikacji

Jednostka odpowiedzialna:

Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego

Osoba koordynująca prace:

Beata Gamrowska, zastępca kierownika Oddziału Informacji Naukowej i Analiz Bibliometrycznych BUŁ

Kontakt i zapisy:

Główne cele i zadania:

  • rozpoznawanie i definiowanie wspólnych potrzeb w zakresie promocji bibliotek uniwersyteckich i komunikacji z tym związanej
  • promocja usług bibliotecznych
  • współpraca z uczelniami, mediami, influencerami edukacyjnymi
  • współtworzenie kampanii społecznych i wydarzeń kulturalnych w obrębie bibliotek i poza nimi
  • wymiana dobrych praktyk
  • identyfikacja wyzwań stojących przed promocją bibliotek uniwersyteckich

Spotkanie inicjujące:

7 listopada 2025, Łódź

Najbliższe spotkanie:

Termin wkrótce

Pierwsze spotkanie Grupy roboczej ds. promocji i komunikacji odbyło się 7 listopada 2025 roku, podczas II Zjazdu KDBUP. Spotkanie prowadziła Beata Gamrowska (Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego).

Celem było ustalenie kluczowych zagadnień będących fundamentem dalszych działań grupy, rozpoznanie potrzeb uczestników i wymiana doświadczeń. Omówiono dotychczasowe sukcesy w obszarze promocji i wspólne wyzwania stojące przed promocją bibliotek uniwersyteckich. Spotkanie miało charakter warsztatowy i wzięło w nim udział 25 osób z instytucji należących do KDBUP.

Grupa robocza ds. promocji i komunikacji

Prace grupy

  • Dla sprawniejszej komunikacji założono kanał na MS Teams: „Grupa robocza ds. promocji i komunikacji KDBUP”.
  • Wykonano analizę „sukcesów” i „wyzwań” spisanych podczas warsztatów — na jej podstawie przygotowano dwa dokumenty wewnętrzne: „KDBUP – podsumowanie warsztatów” oraz „KDBUP – plan działań”.

Grupa robocza ds. egzemplarza obowiązkowego

Nazwa grupy:

Grupa robocza ds. egzemplarza obowiązkowego

Jednostka odpowiedzialna:

Biblioteka Uniwersytetu Jagiellońskiego

Osoba koordynująca prace:

dr hab. Remigiusz Sapa, prof. UJ, dyrektor Biblioteki Jagiellońskiej

Kontakt i zapisy:

Główne cele i zadania:

  • kompleksowa analiza zagadnień związanych z egzemplarzem obowiązkowym w bibliotekach
  • opracowanie dokumentów dotyczących zaangażowanych bibliotek i ich postulatów związanych z EO
  • budowanie sieci wsparcia i kontaktów z interesariuszami i decydentami

Spotkanie inicjujące:

23 stycznia 2026, Kraków

Najbliższe spotkanie:

26 maja 2026, (online)

Pierwsze spotkanie Grupy roboczej ds. egzemplarza obowiązkowego odbyło się 23 stycznia 2026 roku w Bibliotece Jagiellońskiej. Podczas dyskusji ustalono cele działania grupy, do których należą m.in.:

Prace grupy

  • Wyłoniono koordynatora grupy i ustalono zasady współpracy oraz strategiczne cele działania.
  • Spotkania odbywają się przynajmniej raz na kwartał platformie MS Teams.

Grupa robocza ds. konserwacji zbiorów specjalnych oraz współczesnych

Nazwa grupy:

Grupa robocza ds. konserwacji zbiorów specjalnych oraz współczesnych

Jednostka odpowiedzialna:

Biblioteka Uniwersytetecka w Toruniu

Osoba koordynująca prace:

Informacje wkrótce

Kontakt i zapisy:

Główne cele i zadania:

Informacje wkrótce

Spotkanie inicjujące:

Informacje wkrótce

Najbliższe spotkanie:

Informacje wkrótce

Grupa robocza ds. konserwacji zbiorów specjalnych oraz współczesnych jest na etapie organizacji.

Grupa robocza ds. zbiorów specjalnych

Nazwa grupy:

Grupa robocza ds. zbiorów specjalnych

Jednostka odpowiedzialna:

Biblioteka Uniwersytetecka w Poznaniu

Osoba koordynująca prace:

dr hab. Rafał Wójcik, zastępca dytektora BUAM

Kontakt i zapisy:

Główne cele i zadania:

  • współpraca na rzecz ochrony narodowego i europejskiego dziedzictwa
  • wspólne inicjatywy, projekty, wymiana doświadczeń
  • ew. powołanie zespołów zadaniowych — stałych, doraźnych,
  • wspólne rozwiązywanie problemów, udzielanie sobie wzajemnie wsparcia,
  • organizacja/realizacja wizyt, praktyk, staży

Spotkanie inicjujące:

28 maja 2026 r.

Najbliższe spotkanie:

sierpień 2026 r. (online)

28 maja 2026 roku w Bibliotece Uniwersyteckiej w Poznaniu odbyło się spotkanie grupy, podczas którego podjęto zagadnienia związane z opracowaniem zbiorów specjalnych, digitalizacją i cyfryzacją, a także kwestią ewentualnego przesunięcia granicy starego druku. Dyskusję podzielono na trzy panele tematyczne:

Jakość vs. ilość, czyli napięcie pomiędzy dążeniem do wysokiej jakości opisów bibliograficznych a koniecznością zwiększania ich liczby i dostępności. Wskazano głównie na negatywne aspekty wykorzystania narzędzi sztucznej inteligencji w opracowywaniu zbiorów, jednak stwierdzono, że warto obserwować rozwój technologii i prowadzić testy. Zwrócono także uwagę na ograniczenia wynikające ze skróconych opisów, w szczególności trudności w identyfikacji wariantów, a uczestnicy podzielili się dobrymi praktykami. Planowana jest ankieta dot. potrzeb odbiorców adresowana do użytkowników bibliotek uniwersyteckich.
Digitalizacja i cyfryzacja: panel dotyczył aktualnego stanu działań w bibliotekach uniwersyteckich, zwłaszcza systemu dLibra i współpracy z PCSS oraz innych modeli (CRISPA, American Systems). Dyskutowano o problemach (opracowanie, konserwacja, zasoby kadrowe) i możliwościach rozwoju (projekty z zakresu Digital Humanities). Zidentyfikowano kluczowe obszary dalszych działań i zaopiniowano utworzenie odrębnej grupy roboczej ds. digitalizacji i cyfryzacji (niezależnej od grup zajmujących się edytorstwem cyfrowym oraz problemem przyjmowania spuścizn cyfrowych).
Zbiory XIX wieku: stwierdzono, że zbiory XIX wieku (1801–1918) powinny podlegać szczególnej ochronie i być udostępniane w czytelniach zbiorów specjalnych. Przyjęto jednogłośnie krytyczne stanowisko wobec propozycji formalnego przesunięcia granicy starego druku na rok 1850, wskazując na brak przekonującego uzasadnienia oraz potencjalne ważkie konsekwencje organizacyjne i merytoryczne dla bibliotek.

Ponadto zaprezentowano platformę Mirabilium Collectio.

Ustalono kwartalne kalendarium spotkań online i ostatni tydzień maja jako termin corocznych spotkań stacjonarnych. Jako platformę komunikacyjną grupy wybrano MS Teams.

[Sprawozdanie ze spotkania: Karolina Tomczyk-Kozioł i Rafał Wójcik]
[Fotografie: Joanna Błoch]