Konferencja Dyrektorów Bibliotek Uniwersytetów Polskich
KDBUP integruje środowisko bibliotek uniwersyteckich, porządkuje wspólne cele i buduje platformę współpracy wokół zasobów, usług oraz rozwoju badań.
KDBUP organizuje swoją działalność wokół specjalistycznych grup roboczych, które skupiają się na kluczowych obszarach funkcjonowania bibliotek uniwersyteckich. Każda grupa jest dedykowana konkretnym tematom, umożliwiając członkom wymianę doświadczeń, współpracę nad projektami oraz rozwijanie wspólnych inicjatyw.
Nazwa grupy:
Grupa robocza ds. egzemplarza obowiązkowego
Jednostka odpowiedzialna:
Biblioteka Uniwersytetu Jagiellońskiego
Osoba koordynująca prace:
dr hab. Remigiusz Sapa, prof. UJ, dyrektor Biblioteki Jagiellońskiej
Kontakt i zapisy:
email: kdbup@lib.uni.lodz.pl
Główne cele i zadania:
Spotkanie inicjujące:
23 stycznia 2026, Kraków
Najbliższe spotkanie:
termin wkrótce
Pierwsze spotkanie Grupy roboczej ds. egzemplarza obowiązkowego odbyło się 23 stycznia 2026 roku w Bibliotece Jagiellońskiej. Podczas dyskusji ustalono cele działania grupy, do których należą m.in.:
Prace grupy
Nazwa grupy:
Grupa robocza ds. edycji cyfrowych
Jednostka odpowiedzialna:
Biblioteka Uniwersytetu Wrocławskiego
Osoba koordynująca prace:
Tomasz Kalota, kierownik Sekcji Usług Cyfrowych Oddziału Digitalizacji i Usługi Cyfrowych BUWr
Kontakt i zapisy:
email: kdbup@lib.uni.lodz.pl
Główne cele i zadania:
Celem grupy jest rozwijanie współpracy bibliotek akademickich w obszarze edycji cyfrowych poprzez wymianę doświadczeń, wiedzy i dobrych praktyk oraz wspólne działania na rzecz rozwoju narzędzi, metod i standardów wspierających ich tworzenie, opracowanie, publikowanie i udostępnianie. Grupa ma być przestrzenią współpracy bibliotek, które nie tylko korzystają z istniejących rozwiązań, ale również chcą aktywnie wpływać na ich rozwój i kształtowanie przyszłego środowiska edycji cyfrowych. Istotnym elementem jej działalności będzie rozpoznawanie wspólnych potrzeb, inicjowanie współpracy z twórcami i dostawcami rozwiązań oraz budowanie spójnego i interoperacyjnego ekosystemu cyfrowego odpowiadającego na potrzeby bibliotek akademickich. Grupa będzie również stanowić przestrzeń do identyfikowania możliwości i podejmowania współpracy przy realizacji wspólnych projektów, zarówno w zakresie tworzenia edycji cyfrowych, jak i rozwoju narzędzi, infrastruktury oraz kompetencji niezbędnych do ich realizacji.
Spotkanie inicjujące:
7 października 2026, Wrocław
Najbliższe spotkanie:
7 października 2026, Wrocław
Nazwa grupy:
Grupa robocza ds. konserwacji zbiorów specjalnych oraz współczesnych
Jednostka odpowiedzialna:
Biblioteka Uniwersytecka w Toruniu
Osoba koordynująca prace:
Lidia Bannach-Szewczyk, Kierownik Oddziału Konserwacji i Zabezpieczania Zbiorów Biblioteki Uniwersyteckiej UMK w Toruniu
Kontakt i zapisy:
email: kdbup@lib.uni.lodz.pl
Główne cele i zadania:
Informacje wkrótce
Spotkanie inicjujące:
15 października 2026, Toruń
Najbliższe spotkanie:
15 października 2026, Toruń
Grupa robocza ds. konserwacji zbiorów specjalnych oraz współczesnych jest na etapie organizacji.
Nazwa grupy:
Grupa robocza ds. promocji i komunikacji
Jednostka odpowiedzialna:
Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego
Osoba koordynująca prace:
Beata Gamrowska, zastępca kierownika Oddziału Informacji Naukowej i Analiz Bibliometrycznych BUŁ
Kontakt i zapisy:
email: kdbup@lib.uni.lodz.pl
Główne cele i zadania:
Spotkanie inicjujące:
7 listopada 2025, Łódź
Najbliższe spotkanie:
listopad 2026, online (termin wkrótce)
Pierwsze spotkanie Grupy roboczej ds. promocji i komunikacji odbyło się 7 listopada 2025 roku, podczas II Zjazdu KDBUP. Spotkanie prowadziła Beata Gamrowska (Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego).
Celem było ustalenie kluczowych zagadnień będących fundamentem dalszych działań grupy, rozpoznanie potrzeb uczestników i wymiana doświadczeń. Omówiono dotychczasowe sukcesy w obszarze promocji i wspólne wyzwania stojące przed promocją bibliotek uniwersyteckich. Spotkanie miało charakter warsztatowy i wzięło w nim udział 25 osób z instytucji należących do KDBUP.
Prace grupy
Nazwa grupy:
Grupa robocza ds. zakupu e-zasobów
Jednostka odpowiedzialna:
Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego oraz Biblioteka Jagiellońska
Osoba koordynująca prace:
Urszula Kulczycka, Oddział Informatyzacji BUG
Norbert Nocóń, Oddział Digitalizacji BJ
Kontakt i zapisy:
email: kdbup@lib.uni.lodz.pl
Główne cele i zadania:
Spotkanie inicjujące:
22 września 2026, Wrocław
Najbliższe spotkanie:
19 listopada 2026, online
Pierwsze spotkanie Grupy roboczej ds. zakupu e-zasobów odbyło się 22 września 2026 roku w Bibliotece Uniwersyteckiej we Wrocławiu. W spotkaniu wzięło udział 18 osób reprezentujących 13 bibliotek zrzeszonych w KDBUP. Zidentyfikowano kluczowe dla zainteresowań grupy obszary i podzielono się praktykami w zakresie zakupu e-zasobów w poszczególnych uczelniach. Dzięki spotkaniu inicjującemu możliwa była też wymiana doświadczeń w kwestii finansowania zakupów e-zasobów, a także konsorcjów zakupowych.
Podczas spotkania inicjującego wybrano dwoje liderów grupy, którymi zostali Urszula Kulczycka z Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego i Norbert Nocóń z Biblioteki Jagiellońskiej.
Prace grupy
Nazwa grupy:
Grupa robocza ds. zbiorów specjalnych
Jednostka odpowiedzialna:
Biblioteka Uniwersytetecka w Poznaniu
Osoba koordynująca prace:
dr hab. Rafał Wójcik, zastępca dytektora BUAM
Kontakt i zapisy:
email: kdbup@lib.uni.lodz.pl
Główne cele i zadania:
Spotkanie inicjujące:
28 maja 2026 r.
Najbliższe spotkanie:
termin wkrótce
28 maja 2026 roku w Bibliotece Uniwersyteckiej w Poznaniu odbyło się spotkanie grupy, podczas którego podjęto zagadnienia związane z opracowaniem zbiorów specjalnych, digitalizacją i cyfryzacją, a także kwestią ewentualnego przesunięcia granicy starego druku. Dyskusję podzielono na trzy panele tematyczne:
Jakość vs. ilość, czyli napięcie pomiędzy dążeniem do wysokiej jakości opisów bibliograficznych a koniecznością zwiększania ich liczby i dostępności. Wskazano głównie na negatywne aspekty wykorzystania narzędzi sztucznej inteligencji w opracowywaniu zbiorów, jednak stwierdzono, że warto obserwować rozwój technologii i prowadzić testy. Zwrócono także uwagę na ograniczenia wynikające ze skróconych opisów, w szczególności trudności w identyfikacji wariantów, a uczestnicy podzielili się dobrymi praktykami. Planowana jest ankieta dot. potrzeb odbiorców adresowana do użytkowników bibliotek uniwersyteckich.
Digitalizacja i cyfryzacja: panel dotyczył aktualnego stanu działań w bibliotekach uniwersyteckich, zwłaszcza systemu dLibra i współpracy z PCSS oraz innych modeli (CRISPA, American Systems). Dyskutowano o problemach (opracowanie, konserwacja, zasoby kadrowe) i możliwościach rozwoju (projekty z zakresu Digital Humanities). Zidentyfikowano kluczowe obszary dalszych działań i zaopiniowano utworzenie odrębnej grupy roboczej ds. digitalizacji i cyfryzacji (niezależnej od grup zajmujących się edytorstwem cyfrowym oraz problemem przyjmowania spuścizn cyfrowych).
Zbiory XIX wieku: stwierdzono, że zbiory XIX wieku (1801–1918) powinny podlegać szczególnej ochronie i być udostępniane w czytelniach zbiorów specjalnych. Przyjęto jednogłośnie krytyczne stanowisko wobec propozycji formalnego przesunięcia granicy starego druku na rok 1850, wskazując na brak przekonującego uzasadnienia oraz potencjalne ważkie konsekwencje organizacyjne i merytoryczne dla bibliotek.
Ponadto zaprezentowano platformę Mirabilium Collectio.
Ustalono kwartalne kalendarium spotkań online i ostatni tydzień maja jako termin corocznych spotkań stacjonarnych. Jako platformę komunikacyjną grupy wybrano MS Teams.
[Sprawozdanie ze spotkania: Karolina Tomczyk-Kozioł i Rafał Wójcik]
[Fotografie: Joanna Błoch]
