Wspólna przestrzeń dla nowoczesnych bibliotek uniwersyteckich.

Na zjeździe założycielskim we Wrocławiu powołano Konferencję Dyrektorów Bibliotek Uniwersytetów Polskich. Podczas zebrania wybrano trzyosobowe Prezydium KDBUP na kadencję 2025–2029. Przewodniczącym został Tomasz Piestrzyński (Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego). Oprócz niego w Prezydium zasiadły dr Małgorzata Dąbrowicz (Biblioteka Uniwersytecka w Poznaniu) i dr Dorota Siwecka (Biblioteka Uniwersytecka we Wrocławiu). Efektem pierwszych prac KDBUP jest Regulamin.

II Zjazd Konferencji Dyrektorów Bibliotek Uniwersytetów Polskich odbył się w Łodzi. Wzięło w nim udział 18 członków KDBUP. Spotkanie prowadził Przewodniczący KDBUP Tomasz Piestrzyński (Biblioteka Uniwersytetu Łódzkiego). Podczas spotkania poruszono następujące kwestie:

• derogacja dyrektywy dot. zakazu stosowania tlenku etylenu w odkażaniu zbiorów bibliotecznych;
• egzemplarz obowiązkowy dla bibliotek i ewentualne zmiany w prawodawstwie w tym zakresie;
• zobowiązania finansowe bibliotek – zasady windykacji;
• powołanie tematycznych grup roboczych w ramach KDBUP;
• strona internetowa KDBUP (rozbudowa i poprawki);
• kanały komunikacji dla członków KDBUP.

W czasie na wolne wnioski podjęto dyskusje na kilka tematów:

• jawność i równość wynagrodzeń w uczelniach;
• wzrost liczby kierunków studiów i uczeni niepublicznych a sytuacja bibliotek;
• miejsce magazynowe dla zbiorów i kwestia przechowywania czasopism;
• ochrona bibliotek a bezpieczeństwo osób;
• ewaluacja a obowiązki bibliotek;
• rola bibliotek uniwersyteckich jako jednostek odpowiedzialnych za ochronę dziedzictwa kulturowego.

Ponadto ustalono wstępnie miejsce i termin kolejnego Zjazdu KDBUP (Warszawa – BUW, kwiecień 2026) oraz spotkania międzybibliotecznego zespołu ds. zbiorów specjalnych (Poznań – BUAM, 2026).

II Zjazd KDBUP stał się okazją do ugruntowania wspólnego stanowiska bibliotek uniwersyteckich w kilku kluczowych sprawach. Pokazał także, jak istotne są integracja i współdziałanie — członków KDBUP łączą nie tylko podobne problemy, ale i potrzeba dyskusji oraz chęć dzielenia się dobrymi praktykami i doświadczeniem.

Równolegle ze Zjazdem KDBUP odbyło się spotkanie inicjujące Grupy roboczej ds. promocji i komunikacji.

III Zjazd Konferencji Dyrektorów Bibliotek Uniwersytetów Polskich odbył się w Warszawie, w Bibliotece Uniwersyteckiej przy ul. Dobrej 56/66. W spotkaniu uczestniczyło 18 członków KDBUP.

Głównymi tematami obrad, zgodnie z agendą, stały się:

• grupy robocze funkcjonujące w ramach KDBUP – ustalono zakres problemowy dziewięciu grup i wskazano jednostki odpowiedzialne (tzw. właścicieli) dla pierwszych czterech grup: ds. promocji i komunikacji, ds. egzemplarza obowiązkowego, ds. zbiorów specjalnych, ds. konserwacji zbiorów;
• opłaty w bibliotekach – w kontekście wystąpienia pokontrolnego NIK w Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu;
• subskrypcja źródeł elektronicznych, w szczególności baz humanistycznych i społecznych.

Dodatkowym tematem obrad były także obszary związane ze współpracą z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego i Biblioteką Narodową. Dyskutowano nad rozwiązaniami, które umożliwią współdziałanie po wygaszeniu katalogu NUKAT. Gośćmi IV Zjazdu KDBUP byli dyrektor Biblioteki Narodowej Tomasz Makowski oraz jego zastępca – Kacper Trzaska.

Przewodniczący KDBUP Tomasz Piestrzyński poinformował o nowej stronie internetowej KDBUP przygotowanej przez zespół Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego: https://kdbup.edu.pl/ Przekazał także członkom KDBUP informacje dotyczące wniosku derogacyjnego w odniesieniu do stosowania tlenku etylenu w ochronie dziedzictwa kulturowego (wniosek trafił do Komisji Europejskiej). Dyskutowano również na temat wartościowania stanowisk w bibliotekach i potencjalnym wsparciu z tym związanym (poradnik, szkolenia).

W czasie przeznaczonym na wolne wnioski pojawiły się trzy kwestie:

• wspólnych projektów w ramach KDBUP,
• związanych z egzemplarzem obowiązkowym i jego obiegiem w Polsce,
• współpracy z innymi instytucjami, zwłaszcza Konferencją Rektorów Uniwersytetów Polskich.

Wstępnie ustalono miejsce i termin kolejnego Zjazdu KDBUP: Gdańsk, listopad 2026.

W ramach przerwy w obradach i integracji zespołu odbył się pokaz Gabinetu Rycin BUW: Zygmunt Vogel (1764–1826) – rysownik Stanisława Augusta.

IV Zjazd KDBUP odbędzie się 24 listopada 2026 roku w Bibliotece Uniwersytetu Gdańskiego (ul. Wita Stwosza 53, 80-308 Gdańsk)